Datenschutzerklärung DIE CHANCE

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir – die Stiftung DIE CHANCE mit Sitz in Rheineck – darüber, wie wir Ihre Personendaten bearbeiten, wenn Sie an unserem Förderprogramm teilnehmen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, wenn Sie uns finanziell unterstützen, mit uns im Rahmen eines Vertrags oder einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit in Verbindung stehen, unsere Webseite besuchen oder mit uns kommunizieren.
Personendaten sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

Wenn Sie uns Personendaten über andere Personen wie z.B. Familienmitglieder, Arbeitnehmende, Arbeitskollegen etc. übermitteln bzw. bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind, diese Daten richtig sind und wir sie wie hier beschrieben bearbeiten dürfen. Mit der Übermittlung der Daten über Dritte bestätigen Sie dies. Bitte stellen Sie auch sicher, dass diese Personen über diese Datenschutzerklärung informiert sind.

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir bearbeiten Ihre Personendaten nur so, wie dies vom Schweizer Datenschutzgesetz erlaubt ist.

Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist:

DIE CHANCE, Stiftung für Berufspraxis in der Ostschweiz
(auch als Stiftung DIE CHANCE bezeichnet)
Appenzellerstrasse 2, 9424 Rheineck, info@die-chance.ch

Bei Fragen über unseren Umgang mit Ihren Personendaten oder sonstigen datenschutzrechtlichen Anliegen sind wir unter der vorerwähnten Adresse erreichbar.

Wir bearbeiten hauptsächlich Personendaten, die wir für die Erbringung unserer Dienstleistungen von den von uns unterstützten Jugendlichen, unseren Kunden, Unterstützern und weiteren Partnern erhalten oder die wir bei der Nutzung unserer Website von den Nutzern erheben.

Im Rahmen unseres Angebots zur Begleitung und Unterstützung von Jugendlichen bei der Berufsintegration erfassen und bearbeiten wir Personendaten über die teilnehmenden Jugendlichen und ihren Bezugspersonen. Dazu gehören insbesondere

Diese Daten erhalten wir von den teilnehmenden Jugendlichen persönlich, den Eltern bzw. gesetzlichen Vertretern, von den zuweisenden oder auftragserteilenden Stellen sowie – mit Einverständnis des Jugendlichen – von anderen Institutionen und Stellen (wie RAV, IV-Stelle, Sozialamt, Jugendanwaltschaft, schulpsychologischem Dienst, Schule, Lehr-/Praktikumsbetrieb).

Diese Personendaten verwenden wir, um die von uns begleiteten Jugendlichen im Bewerbungsprozess, bei der Lehrstellensuche und während der Ausbildung zu unterstützen und unsere Dienstleistungen zu erbringen. Dazu gehört auch die Vermittlung und Kontrolle individueller Fördermassnahmen, der regelmässige Austausch mit den verantwortlichen Berufsbildnern und den Lehrpersonen der Berufsfachschulen, Coaching, Beratung und Vermittlung in Konfliktsituationen.

Mit Einverständnis des Jugendlichen tauschen wir Informationen mit verschiedenen Institutionen und Stellen aus wie RAV, IV-Stelle, Sozialamt, Jugendanwaltschaft, schulpsychologischem Dienst, Schule, Lehr-/Praktikumsbetrieb, soweit dies im Zusammenhang mit der Beratung und Betreuung durch die Stiftung DIE CHANCE oder für die Berichterstattung gegenüber auftraggebenden Stellen oder Behörden erforderlich ist.

Die Daten aus unseren Förderprogrammen verwenden wir sodann für Statistiken und die Berichterstattung über unsere Tätigkeiten gegenüber dem schweizweiten Dachverein zur Jugendförderung CheckyourChance, dem SECO Staatssekretariat für Wirtschaft und unseren weiteren Partnern, mit denen wir Leistungsvereinbarungen abgeschlossen haben. Diese Berichterstattung erfolgt, wenn möglich aggregiert (nicht auf eine einzelne Person bezogen) und anonymisiert oder mit der Verpflichtung zur Wahrung der Vertraulichkeit.

Personendaten erhalten wir, wenn Sie mit uns per Post, Telefon, über unsere E-Mail-Adressen, unser Kontaktformular auf unserer Website oder anderweitig Kontakt aufnehmen und kommunizieren. Diese Daten umfassen insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Informationen über Ihre Funktion in der Organisation, in der Sie tätig sind oder in deren Namen Sie mit uns kommunizieren, Ihre Mitteilung an uns (bspw. Informationen zu ihrem Anliegen). Solche Daten werden für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Kommunikation mit Ihnen gespeichert und bearbeitet.

Wir bearbeiten Personendaten, die wir im Rahmen unserer Stiftungstätigkeiten, der Erbringung unserer Dienstleistungen und der Abwicklung von Verträgen über unsere Netzwerkpartner (wie Ausbildungsbetriebe, Schulen, Auftraggeber, soziale Institutionen, Ämter und Behörden), unsere Unterstützer (Spender, Gönner etc.) und weitere Geschäftspartner, mit denen wir zusammenarbeiten, sowie die Ansprechpersonen dieser Stellen erhalten. In diesem Zusammenhang erheben wir insbesondere Kontaktdaten, Angaben zum Vertrag und Interaktionen.

Die Erbringung von Dienstleistungen und die Vertragsabwicklung umfassen alles, was erforderlich oder zweckmässig ist, um einen Geschäftspartner auszuwählen, einen Vertrag abzuschliessen, durchzuführen und durchzusetzen und unsere Dienstleistungen zu erbringen.

Wir verwenden die Kontaktdaten unserer Teilnehmer am Förderprogramm, der Netzwerkpartner, Unterstützer (Spender, Gönner etc.) und weiteren Geschäftspartner bzw. deren Ansprechpersonen für den Versand unseres Jahresberichts, Infobroschüren und News per Post und elektronisch.

Wenn Sie sich bei uns auf eine Stelle bewerben, bearbeiten wir Ihren Lebenslauf und die weiteren Daten in Ihrem Bewerbungsdossier und aus den Bewerbungsgesprächen. Zudem holen wir mit Ihrer Zustimmung Auskünfte bei den von Ihnen genannten Referenzpersonen ein. Diese Daten benötigen wir für das Bewerbungsverfahren.

Sollte die Bewerbung zu keinem Arbeitsverhältnis führen, werden die Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern Sie nicht einer längeren Aufbewahrung zugestimmt oder der Löschung keine berechtigten Interessen von uns entgegenstehen.

Wenn Sie sich online über eine Stellenbörse oder einen Stellenvermittler für eine offene Stelle bewerben, gelten zusätzlich die jeweiligen Datenschutzbedingungen dieser Plattformen und Anbieter.

Beim Aufruf und bei der Nutzung unserer Webseite werden gewisse technische Informationen automatisch erfasst und in Logfiles gespeichert. Zu diesen technischen Informationen gehören insbesondere: die URL, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp und Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), die IP-Adresse des Nutzers.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Webseite besuchen. Diese Daten verwenden wir, um die Funktionen der Webseite zur Verfügung zu stellen und den ordnungsgemässen und sicheren Betrieb der Webseite zu gewährleisten. Zudem werten wir diese Daten zu statistischen Zwecken aus, zum Beispiel um festzustellen, welche Seiten favorisiert werden oder wann wie viele Zugriffe erfolgen. Die Auswertung erfolgt auf aggregierter Basis, ohne dass diese Daten auf eine Person bezogen werden. Die dadurch gewonnenen Erkenntnisse verwenden wir, um unsere Webseite und unsere Angebote zu verbessern und weiterzuentwickeln.

Wir verwenden auf unserer Webseite Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind Dateien, die auf dem Gerät des Benutzers gespeichert werden und Informationen über die Besucher und die Nutzung unserer Webseite erfassen. Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie die Besucher sich auf unserer Webseite verhalten, indem sie uns Informationen darüber liefern, welche Bereiche besucht wurden, wie lange sich jemand im jeweiligen Bereich aufgehalten hat und welche Probleme aufgetreten sind. Dies hilft uns, die Leistung unserer Webseite zu verbessern. Cookies sind auch erforderlich, um Ihnen unsere Webseite korrekt anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Wenn Sie nicht möchten, dass bei Ihrem Besuch Cookies verwendet werden, können Sie deren Nutzung in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. In diesem Fall können bestimmte Teile unserer Webseite nicht oder nicht vollumfänglich funktionsfähig sein.

Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können diese deaktivieren, indem Sie in den Einstellungen Ihres Browsers Cookies deaktivieren.

Unsere Webseite nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics von Google Inc., USA ("Google").

Google Analytics verwendet auch Cookies. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Auf unseren Websites haben wir die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse in der Regel von Google vor der Übermittlung in die USA gekürzt und dadurch der Personenbezug entfernt.

Google Analytics ermöglicht unter anderem eine Auswertung über die Nutzung unserer Webseite. Auf Grundlage dieser Informationen verbessern wir die Inhalte unserer Seiten und erstellen zu internen Zwecken und zum Zweck der Marktforschung anonyme Statistiken über deren Nutzung. Wir werten diese Informationen nicht personenbezogen aus.

Für weitere Informationen zu Google Analytics verweisen wir auf die Datenschutzerklärung von Google unter https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

2.9 Google reCaptcha

Einige Formulare auf unserer Webseite werden mittels Google reCaptcha vor Missbrauch geschützt. Google reCAPTCHA ist ein Angebot von Google. Damit dieser Schutz technisch funktioniert, müssen Personendaten von Websitenutzern (u.a. die IP Adresse) an Google in die USA übermittelt werden.

Daher ist bei jedem Formular ein entsprechender Hinweis ("protected by reCaptcha") mit einem Link auf die Datenschutzerklärung von Google platziert.

Für weitere Informationen verweisen wir auf die Datenschutzerklärung von Google unter www.google.com/policies/privacy/

Neben den vorerwähnten Zwecken können wir die erfassten Personendaten auch verwenden, um unsere rechtlichen Pflichten (einschliesslich Buchhaltung) einzuhalten, unsere Rechte zu schützen und durchzusetzen, uns im Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren zu verteidigen sowie zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und Missbrauch unserer Leistungen.

Wir geben Personendaten in den folgenden Situationen an Dritte weiter:

Fallweise werden Namen und spezifische Daten über unsere Auftraggeber und Unterstützer mit deren Einverständnis auf unserer Website und im Jahresbericht publiziert.

Im Zusammenhang mit der Bearbeitung für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke geben wir Daten grundsätzlich nur an Empfänger in der Schweiz oder in Liechtenstein bekannt. Das Hosting unserer Webseite und die Speicherung Ihrer Daten geschieht auf Servern in der Schweiz und in Ländern EU/EWR/Grossbritannien. Wir nutzen auch Dienstleistungen von IT-Providern, die unter Umständen aus anderen Ländern (insbesondere USA und unter Umständen weltweit) Zugriff auf unsere Daten haben, um ihre Dienstleistungen für uns zu erbringen. So nutzen wir insbesondere Microsoft-Produkte für Kollaboration, Dateiablage und E-Mail. Durch entsprechende vertragliche Regelungen stellen wir sicher, dass unsere IT-Provider geeignete technische und organisatorische Massnahmen zur Daten- und Informationssicherheit getroffen haben.

Wenn wir Daten an Empfänger im Ausland bekannt geben, treffen wir die gesetzlich erforderlichen Vorkehrungen, um die Personendaten zu schützen. Wenn wir Personendaten in ein Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz übermitteln, sorgen wir wie gesetzlich vorgesehen durch Abschluss von Datenschutzklauseln mit den Empfängern der Daten für ein angemessenes Schutzniveau oder stützen uns auf die gesetzlichen Ausnahmetatbestände wie namentlich Ihre Einwilligung, den Vertragsabschluss oder die Vertragsabwicklung, die Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen. Die Dokumentation über diese Massnahmen kann bei Interesse bei der unter Ziffer 1 genannten Stelle bezogen werden.

Personen, über die wir Daten bearbeiten, haben das Recht, Auskunft über die über sie bearbeiteten Daten sowie deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen.

Soweit unsere Bearbeitung auf Einwilligung beruht, haben Betroffene das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Für die Ausübung solcher Rechte können sich die betroffenen Personen an die oben unter Ziff.  1 erwähnte Adresse wenden. Wir werden diese Gesuche im Einklang mit dem anwendbaren Schweizer Datenschutzrecht bearbeiten und können diese gemäss den gesetzlichen Regelungen auch ablehnen oder nur eingeschränkt erfüllen.

Es kann sein, dass von Zeit zu Zeit Anpassungen dieser Datenschutzerklärung nötig sind, zum Beispiel, wenn das Gesetz oder die Art, wie wir Personendaten bearbeiten, ändern. In diesem Fall werden wir Sie in geeigneter Form über die Änderung informieren (z.B. mittels Aufschaltens auf unserer Webseite oder E-Mail an Sie) und die neue Version wird mit der Publikation auf unserer Webseite verbindlich.